1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych w rozumieniu RODO jest Jacek Gralak, NIP 7262589196, adres: ul. Świtezianki 14/9, 91-496 Łódź, Polska.
Administrator prowadzi serwis akademia.ai pod marką Akademia AI.
W sprawach ochrony danych osobowych możesz kontaktować się za pośrednictwem formularza kontaktowego (w treści wiadomości wskaż, że dotyczy RODO).
2. Zakres przetwarzanych danych
Przetwarzamy dane osobowe niezbędne do realizacji usługi:
- Adres e-mail — rejestracja, logowanie, komunikacja
- Imię i nazwisko — personalizacja konta, certyfikaty
- Dane do faktur — realizacja obowiązków podatkowych
- Dane o postępach w nauce — realizacja usługi edukacyjnej
- Adres IP i dane urządzenia — bezpieczeństwo, analityka (w zakresie dozwolonym lub po zgodzie)
3. Cele przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są m.in. w celach:
- Realizacji umowy (dostęp do kursów, certyfikaty)
- Obsługi płatności i wystawiania faktur
- Komunikacji z Użytkownikiem (wsparcie, powiadomienia)
- Newslettera (za zgodą)
- Analityki i poprawy jakości usług (w zakresie zgody lub prawnie uzasadnionego interesu, zgodnie z konfiguracją Serwisu)
- Realizacji obowiązków prawnych (rachunkowość, podatki)
4. Podstawy prawne przetwarzania
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy (świadczenie usługi)
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda (newsletter, cookies analityczne, o ile stosowane)
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny (rachunkowość)
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes (bezpieczeństwo, o ile dotyczy)
5. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługują m.in. prawa dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w zakresie przewidzianym przez RODO.
Sposób realizacji
Część ustawień może być dostępna w panelu użytkownika — np. Profil.
W innych sprawach skorzystaj z formularza kontaktowego, wskazując żądanie związane z RODO.
6. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane m.in.:
- Operatorowi płatności (np. Stripe)
- Dostawcom hostingu i infrastruktury IT
- Narzędziom analitycznym — jeśli są używane i wymagają przekazania danych
- Organom publicznym — gdy wystąpi obowiązek prawny
7. Retencja danych
Dane przechowujemy przez okres niezbędny do celów przetwarzania, m.in.:
- Dane konta — do usunięcia konta lub dłużej, jeśli przepis wymaga archiwizacji
- Dane transakcyjne i księgowe — przez okres wymagany przepisami podatkowymi
- Newsletter — do wypisania się
- Logi — przez ograniczony czas, w zakresie potrzebnym do bezpieczeństwa
8. Przekazywanie danych poza EOG
Niektóre usługi (np. płatności) mogą wiązać się z przetwarzaniem poza Europejskim Obszarem Gospodarczym — wtedy stosowane są mechanizmy przewidziane przez RODO (np. standardowe klauzule umowne), o ile mają zastosowanie.
9. Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy prawo do zmiany niniejszej polityki. O istotnych zmianach poinformujemy w sposób adekwatny (np. komunikat w Serwisie lub e-mail).
10. Skargi
Możesz wnieść skargę do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.