Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO ist Jacek Gralak, Steuernummer (NIP) 7262589196, Anschrift: ul. Świtezianki 14/9, 91-496 Łódź, Polska.

Der Verantwortliche betreibt den Dienst akademia.ai unter der Marke Akademia AI.

In Datenschutzangelegenheiten können Sie uns über das Kontaktformular erreichen (bitte geben Sie an, dass es um die DSGVO geht).

2. Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die zur Erbringung der Dienstleistung erforderlich sind:

• E-Mail-Adresse — Registrierung, Anmeldung, Kommunikation
• Vor- und Nachname — Personalisierung des Kontos, Zertifikate
• Rechnungsdaten — Erfüllung steuerlicher und buchhalterischer Pflichten
• Lernfortschrittsdaten — Erbringung der Bildungsdienstleistung
• In Lektionsübungen eingegebener Text (Prompt, angehängte Textdatei) — Erzeugung einer Antwort oder eines Bildes in der Übung
• IP-Adresse und Gerätedaten — Sicherheit, Analyse (soweit zulässig oder nach Einwilligung)

3. Zwecke der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden u. a. zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Vertragserfüllung (Zugang zu Kursen, Zertifikate)
• Zahlungsabwicklung und Rechnungsstellung
• Kommunikation mit Ihnen (Support, Benachrichtigungen)
• Newsletter (auf Grundlage der Einwilligung)
• Analyse und Qualitätsverbesserung (auf Grundlage der Einwilligung oder berechtigten Interessen, je nach Konfiguration des Dienstes)
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Buchhaltung, Steuern)

4. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung (Erbringung der Dienstleistung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung (Newsletter, Analyse-Cookies, sofern eingesetzt)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — rechtliche Verpflichtung (Buchhaltung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse (Sicherheit, soweit einschlägig)

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5. Ihre Rechte

Ihnen stehen u. a. die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf der Einwilligung zu, soweit die DSGVO dies vorsieht.

Ausübung

Teilweise sind Einstellungen im Benutzerkonto verfügbar — z. B. Profil.

In anderen Fällen nutzen Sie bitte das Kontaktformular und geben Sie an, dass es um Datenschutz geht.

6. Empfänger

Daten können u. a. weitergegeben werden an:

• Zahlungsdienstleister (z. B. Stripe)
• Hosting- und IT-Infrastrukturanbieter
• Anbieter von KI-Modellen — nur die in einer Lektionsübung übermittelten Inhalte, damit eine Antwort oder ein Bild erzeugt werden kann
• Analyse-Tools — wenn eingesetzt und eine Datenübermittlung erforderlich ist
• Behörden — bei gesetzlicher Verpflichtung

7. Speicherdauer

Wir speichern Daten so lange wie für die Zwecke der Verarbeitung erforderlich, u. a.:

• Kontodaten — bis zur Kontolöschung oder länger, wenn die Archivierung gesetzlich vorgeschrieben ist
• Transaktions- und Buchhaltungsdaten — für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer
• Newsletter — bis zur Abmeldung
• Protokolle — für einen begrenzten Zeitraum, soweit für die Sicherheit erforderlich

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8. Übermittlung außerhalb des EWR

Einige Dienste (Zahlungen und bei Lektionsübungen auch KI-Modelle) können eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums beinhalten — dann werden, soweit anwendbar, die in der DSGVO vorgesehenen Mechanismen (z. B. Standardvertragsklauseln) eingesetzt.

9. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Erklärung zu ändern. Über wesentliche Änderungen informieren wir angemessen (z. B. Hinweis im Dienst oder per E-Mail).

10. Beschwerde

Sie können Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einlegen. In Polen ist dies der Präsident des Amtes für Datenschutz (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, uodo.gov.pl.